Diretório de pessoas
Visualize informações sobre todos os membros do seu espaço de trabalho do Notion 👥
O Diretório de pessoas é uma base de dados integrada ao seu espaço de trabalho do Notion que contém perfis de todos os membros atuais e antigos do espaço de trabalho. É um recurso central para visualizar e gerenciar informações sobre as pessoas no seu espaço de trabalho, e você pode até adicionar propriedades adaptadas às necessidades da sua organização.
Os espaços de trabalho do Plano Enterprise com SCIM configurado podem manter as informações atualizadas importando automaticamente dados de um provedor de HRIS. Você pode escolher quais propriedades exibir nas configurações do diretório.
Obs.: os convidados no seu espaço de trabalho não serão exibidos no Diretório de pessoas.
Todos os espaços de trabalho em todos os planos do Notion têm um Diretório de pessoas. Dependendo da função que você tem em um espaço de trabalho, seu nível de acesso ao Diretório de pessoas varia.
Os membros do espaço de trabalho podem editar sua própria página de perfil (incluindo propriedades) e visualizar todo o Diretório de pessoas.
Os proprietários do espaço de trabalho podem editar todo o Diretório de pessoas, incluindo propriedades.
Se você quiser sincronizar atributos de fontes externas, como dados SCIM ou HRIS, com o seu Diretório de Pessoas, será necessário estar no Plano Enterprise, com o SCIM configurado.
Há várias maneiras de acessar o Diretório de pessoas:
Use a barra de pesquisa e digite “Pessoas” para encontrar o diretório.
Acesse
Configurações→PessoasouMembros(dependendo do seu plano) e clique emDiretório de pessoasna parte superior da tela.Quando o perfil de um membro do espaço de trabalho estiver aberto, clique em
Pessoasna navegação de trilha.Marque o Diretório de pessoas como favorito para fixá-lo na barra lateral para acesso rápido.
Todos podem editar sua própria página de perfil no Diretório de pessoas. Só os proprietários do espaço de trabalho podem editar todo o Diretório de pessoas, ou seja, podem adicionar, editar, reordenar e ocultar propriedades. Por exemplo, você pode adicionar uma propriedade de seleção que indique em qual escritório um funcionário está localizado.
Observação:
Os proprietários do espaço de trabalho não podem excluir determinadas propriedades principais, como o nome e o e-mail de uma pessoa.
Os proprietários do espaço de trabalho podem reordenar as propriedades no nível da base de dados e no nível da página de perfil individual, mas a ordem das propriedades na base de dados não será refletida nas páginas de perfil individuais e vice-versa.
Você pode ocultar uma propriedade específica do perfil de alguém acessando qualquer página de perfil e clicando
em Visibilidade da propriedade→Sempre ocultarpara essa propriedade.Isso não significa que a propriedade deixará de existir, apenas que ela não será destacada na página. As pessoas ainda poderão visualizar a propriedade e suas informações quando selecionarem
{#} mais propriedadesem uma página de perfil.
Observação: Este recurso está disponível apenas para usuários do Plano Enterprise.
Se o seu espaço de trabalho no Plano Enterprise tiver o SCIM configurado, você pode importar automaticamente dados do seu provedor de HRIS para o Diretório de pessoas. Confira as instruções:
Clique no ícone deslizante na parte superior do Diretório de pessoas.
Em
Propriedades SCIM, selecioneEditar propriedades.Localize e selecione as propriedades SCIM que você deseja conectar.
Selecione
Atualizar propriedades.
Após a importação inicial, qualquer nova informação dessas propriedades SCIM será refletida automaticamente no seu Diretório de pessoas em algumas horas.
