Agendamento e disponibilidade

No desktop e na web, indique e compartilhe sua disponibilidade com rapidez no Notion Calendar para facilitar o agendamento de reuniões.

Os links de agendamento podem ser pontuais ou recorrentes. Os pontuais são ótimos para se reunir com uma pessoa específica em um horário específico. Os recorrentes são ótimos para entrevistas com usuários, vendas, qualquer coisa que aconteça com frequência, mas com pessoas diferentes. Para criar um link de agendamento:

1. Selecione Agendamento no painel de contexto à esquerda ou use o atalho de teclado S.

2. Clique em Criar link recorrente ou Criar link único.

3. Adicione os horários disponíveis.

   • Recorrente: insira os horários disponíveis para cada dia. Para adicionar vários intervalos de tempo para o mesmo dia, clique no sinal de + ao lado de um horário.

   • Único: arraste no calendário para criar a sua disponibilidade. Você também pode inserir o horário.

4. Para remover horários da sua disponibilidade:

   • Recorrente: para remover um dia, clique em ••• → Limpar dia.

   • Único: para remover um intervalo, clique em ••• → Excluir.

5. Edite a URL clicando em Personalizar link → ao lado do link.

6. Por fim, clique em Criar.

Você também pode adicionar:

• Uma data de validade.

• Locais.

• Links de reunião em vídeo.

• Número de telefone.

• Um período de reserva, com um limite de tempo mínimo e máximo.

• Uma descrição.

Após clicar em Criar na sua disponibilidade, você poderá selecionar ••• → Copiar link de agendamento para enviá-lo rapidamente para alguém. Quando os seus convidados acessarem o seu link, eles verão a sua disponibilidade. Dessa forma, eles podem escolher o horário mais conveniente. Em seguida, a sua reunião com eles será exibida automaticamente no seu calendário.

Se você tiver a opção Evitar conflitos ativada, a sua disponibilidade será atualizada com base nos novos conflitos que surgirem na sua agenda. Desde que algumas das reservas do seu calendário permaneçam disponíveis, você poderá usar o mesmo link de agendamento para várias reservas.

Se você permitiu vários agendamentos ao compartilhar sua disponibilidade, as pessoas que agendaram um horário com você usando o seu link de agendamento poderão acessar a descrição do evento no calendário delas e clicar no link para Reagendar ou cancelar esse evento. Elas podem selecionar um novo horário para se reunir ou cancelar a reunião. Elas também têm a opção de fornecer um motivo para reagendar ou cancelar. Quaisquer alterações no evento serão refletidas no calendário dos participantes.

O reagendamento não estará disponível se o link de uso único estiver ativado para o uso pontual.

Por motivos de segurança, toda vez que um link para reagendar ou cancelar uma reunião for usado, será gerado um novo link na descrição do evento.

Se você permitiu várias reservas ao compartilhar sua disponibilidade, qualquer pessoa que agendar um horário com você usando seu link pode abrir o evento em seu calendário e clicar no link Reagendar ou Cancelar na descrição do evento. Essa pessoa pode escolher um novo horário ou cancelar a reunião completamente. Há também a opção de incluir um motivo para a alteração.

• Todas as atualizações aparecerão automaticamente nos calendários de todos.

• Por segurança, cada vez que alguém usa um link de reagendamento ou cancelamento, um novo é gerado e adicionado à descrição do evento.

Você pode visualizar e gerenciar todos os seus links de agendamento ativos acessando Agendamento no painel de contexto à esquerda ou usando o atalho de teclado S.

Ao lado de um link específico, selecione 🔗 para copiar o URL. Você também pode selecionar ••• para copiar ou editar um link de agendamento.