Busca de conteúdo
Com a busca de conteúdo, os proprietários de espaços de trabalho podem ter uma visão geral de todo o seu conteúdo e ajudar a resolver os problemas de acesso à página mais facilmente 🔎
Observação: Este recurso está disponível apenas para usuários do Plano Enterprise.
Se a sua organização tiver vários espaços de trabalho no Plano Enterprise, você poderá visualizar e gerenciar o conteúdo de todos eles em um só lugar. Saiba mais sobre os controles a nível organizacional aqui →
Para acessar a busca de conteúdo do seu espaço de trabalho:
Acesse
Configurações→Busca de conteúdo.Procure uma página com base no seu ID, título ou conteúdo. Você também pode filtrar por data de criação, criador e muito mais.
Ao lado de cada página, você verá:
Onde a página está e se é particular, compartilhada internamente, compartilhada externamente ou compartilhada na web.
O criador da página, a data de criação e quem pode acessá-la.
Quem editou a página por último e quando.
Os proprietários do espaço de trabalho também podem exportar esses dados como um arquivo .csv.
Nota: a coluna Público sempre listará o grupo mais permissivo. Se uma página for compartilhada com outro membro da equipe, mas também externamente, a coluna público dirá: Compartilhado externamente.
Como proprietário do espaço de trabalho, pode ser necessário desfazer a publicação de uma página ou revogar permissões. Experimente usar os filtros Público ou Compartilhado com para encontrar páginas que possam ter sido compartilhadas indevidamente. Para alterar o acesso a uma página restrita:
Acesse
Configurações→Busca de conteúdo.Selecione
•••ao lado do título da página.Selecione
Alterar permissões.
Observação: o uso desse recurso pode fornecer aos proprietários do espaço de trabalho acesso aos dados pessoais de seus membros e convidados. Consulte seu departamento jurídico para obter orientações sobre as leis de privacidade e proteção de dados.
