Escrever um e-mail

Para escrever um e-mail, clique no ícone 📝 na parte superior da barra lateral do Notion Mail.

Adicione um destinatário e um assunto; em seguida, clique no corpo do e-mail para começar a escrever.

Digite / no corpo da mensagem para abrir um menu de blocos que você pode usar para criar o e-mail. Assim como no Notion, os blocos aqui são tipos de conteúdo que vão desde texto simples a cabeçalhos e imagens que podem ajudar a melhorar os seus e-mails.

Selecione um bloco no menu ou digite um comando de barra, por exemplo /imagem, para utilizar um tipo de bloco específico.

Os fragmentos prontos são modelos de texto pequenos que você pode reutilizar para poupar tempo ao escrever e-mails. Se há algo que você repete com frequência em seus e-mails, você pode transformá-lo em um fragmento pronto. Pode ser o seu número de telefone, um convite ou um link para o seu site.

Para criar e inserir um fragmento a partir do editor:

1. Abra o editor e clique em {} na parte inferior.

2. Selecione Novo fragmento.

3. Defina um atalho para o seu fragmento. Este será o comando de barra que você digita no editor para inserir seu fragmento pronto, como/link do site.

4. Digite o conteúdo do seu fragmento. Seu fragmento pode ser um e-mail inteiro com assunto e destinatários.

5. Ao terminar, selecione Salvar.

Para transformar um rascunho de e-mail em um fragmento:

1. Abra o editor e clique em {} na parte inferior.

2. Selecione Transformar em fragmento.

3. O fragmento receberá um nome de atalho, que você pode alterar. Você também pode editar o conteúdo do fragmento, o assunto e o destinatário.

4. Ao terminar, selecione Salvar.

Para usar um fragmento existente em um rascunho de e-mail, abra o menu / no editor e procure o fragmento ou use o atalho criado para ele. Você também pode selecionar {} na parte inferior do editor para inserir um fragmento existente.

As respostas rápidas são sugestões de respostas geradas para você com base no contexto da sua conversa de e-mail. Quando você abrir um e-mail, verá uma área de resposta rápida na parte inferior, onde você pode clicar para começar sua resposta.

A IA do Notion pode ajudar você a escrever e-mails. Saiba mais aqui →

Para anexar um arquivo ao e-mail, clique no ícone 📎 na parte inferior do editor e selecione um arquivo do seu dispositivo.

Se estiver enviando um e-mail para agendar um horário com alguém, você pode compartilhar facilmente a sua disponibilidade no Notion Calendar diretamente do editor. Selecione 📅 na parte inferior do editor para inserir a sua disponibilidade. Saiba mais sobre isso aqui →

Para agendar o envio de um e-mail em uma data e hora específicas, selecione v ao lado de Enviar na parte inferior do editor e escolha a data e hora de envio. Você também pode ajustar o fuso horário.

Para descartar um rascunho, clique no ícone 🗑️ na parte inferior do editor.

Se suas mensagens não estão sendo enviadas, isso pode ocorrer pelos seguintes motivos:

• Um tempo limite de rede do Gmail.

• Um erro de limite de taxa do Gmail.

• Um erro interno do Gmail ou problema no servidor.

• Um token do Gmail que foi revogado, portanto o Notion Mail não tem autorização para enviar sua mensagem.