Directorio de personal
Consulta información sobre todos los miembros de tu espacio de trabajo de Notion 👥
El Directorio de personal es una base de datos integrada en tu espacio de trabajo de Notion que contiene perfiles para todos los miembros actuales y anteriores del espacio de trabajo. Es un recurso central para ver y administrar información sobre las personas en tu espacio de trabajo, e incluso puedes agregar propiedades adaptadas a las necesidades de tu organización.
Los espacios de trabajo del plan Enterprise con SCIM configurado pueden mantener la información actualizada al importar automáticamente los datos de un proveedor de HRIS. Puedes elegir qué propiedades mostrar desde la configuración del directorio.
Nota: Los invitados en tu espacio de trabajo no se mostrarán en el Directorio de personal.
Todos los espacios de trabajo en todos los planes de Notion tienen un Directorio de personas. Tu nivel de acceso al Directorio de personal varía según el rol que tengas en un espacio de trabajo.
Los miembros del espacio de trabajo pueden editar su propia página de perfil (incluidas las propiedades) y ver todo el Directorio de personas.
Los propietarios del espacio de trabajo pueden editar todo el Directorio de personas, incluidas las propiedades.
Si deseas sincronizar atributos de fuentes externas como SCIM o datos de HRIS con tu Directorio de personas, deberás contar con el plan Enterprise con SCIM configurado.
Hay varias maneras de acceder al Directorio de personal:
Usa la barra de búsqueda y escribe “Personas” para encontrar el directorio.
Ve a
Configuración→PersonasoMiembros(según el plan) y haz clic enDirectorio de personalen la parte superior de la pantalla.Cuando tengas abierto el perfil de un miembro del espacio de trabajo, haz clic en
Personasen la ruta de navegación.Marca como favorito el Directorio de personal para anclarlo a la barra lateral y acceder rápidamente.
Todos pueden editar su propia página de perfil en el Directorio de personal. Solo los propietarios del espacio de trabajo pueden editar todo el Directorio de personal, lo que significa que pueden agregar, editar, reordenar y ocultar propiedades. Por ejemplo, puedes agregar una propiedad de selección que indique en qué oficina se encuentra un empleado.
Nota:
Los propietarios de espacios de trabajo no pueden eliminar ciertas propiedades principales, como el nombre y el correo electrónico de una persona.
Los propietarios de espacios de trabajo pueden reordenar las propiedades a nivel de base de datos y a nivel de página de perfil individual, pero el orden de las propiedades en la base de datos no se reflejará en las páginas de perfil individuales y viceversa.
Puedes ocultar una propiedad específica del perfil de alguien. Para hacerlo, accede a cualquier página de perfil y haz clic en
Visibilidad de la propiedad→Ocultar siemprepara esa propiedad.Esto no significa que la propiedad ya no exista, solo significa que esa propiedad no se destacará en la página. Las personas podrán ver la propiedad y su información cuando seleccionen
{#} propiedades másen una página de perfil.
Nota: esta función solo está disponible para los usuarios del plan Enterprise.
Si tu espacio de trabajo Enterprise tiene SCIM configurado, puedes importar automáticamente datos de tu proveedor de HRIS al Directorio de personal. Para hacerlo:
Haz clic en el ícono de barra deslizante en la parte superior del Directorio de personal.
En
Propiedades de SCIM, seleccionaEditar propiedades.Busca y selecciona las propiedades de SCIM que quieres conectar.
Selecciona
Actualizar propiedades.
Después de la importación inicial, cualquier información nueva de estas propiedades de SCIM se reflejará automáticamente en tu Directorio de personal en unas pocas horas.
