Subítems y dependencias

Los subítems te permiten dividir las tareas en porciones de trabajo más pequeñas y distintas, para que puedan explorarse, asignarse y rastrearse con facilidad. Son visibles en todas las vistas de la base de datos.

Para habilitar subítems:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior de la base de datos.

   

2. Dentro de Configuración de la base de datos, selecciona Más ajustes.

3. En el menú que aparece, selecciona subítems → Activar subítems.

Dependiendo de la vista de tu base de datos, existen algunas formas de ver tus subítems. Para modificar la forma en que aparecen los subítems en tu base de datos:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior de la base de datos.

2. En el menú que aparece, selecciona Subítems.

3. Abre el menú desplegable en Opciones de visualización y selecciona la opción que quieras.

Para las vistas de tabla, lista y cronograma, cuentas con las siguientes opciones:

• Alojados en menús desplegables: esto te permitirá abrir y cerrar los desplegables de los elementos principales para mostrar u ocultar los subítems que se encuentran en su interior.

• Lista plana: esto mostrará todos tus elementos principales y secundarios en una lista plana. En otras palabras, los subítems no se incluirán en la lista para distinguirlos de los elementos principales.

Para vistas de tablero, calendario y galería, puedes elegir entre las siguientes opciones:

• Propiedad de tarjeta: esto mostrará todos tus subítems en la tarjeta para tu elemento principal.

• Lista plana: esto mostrará todos tus elementos principales y subítems como elementos separados.

Para modificar la forma en que los subítems se ven afectados por los filtros que aplicas a tu base de datos:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior de la base de datos.

2. En el menú que aparece, selecciona Subítems.

3. Abre el menú desplegable en Filtrar opciones o Incluir (dependiendo de la opción de visualización actual) y selecciona la opción que quieras.

Para las vistas de tabla, lista y cronograma, cuentas con las siguientes opciones:

• Solo ítems principales: Se mostrarán los ítems principales que coincidan con tus filtros, junto con el número de subítems que tengan.

• Ítems principales y subítems: Se mostrarán los ítems principales y subítems que coincidan con tus filtros.

• Solo subítems: Se mostrarán los subítems que coincidan con tus filtros.

Para las vistas de tablero, calendario y galería, solo se admite la opción de filtro Solo ítems principales.

• Al mover un ítem con subítems, los subítems se activarán para la base de datos de destino si aún no estaban activados.

  • Si no tienes permiso para activar subítems en la base de datos de destino, los subítems se convertirán en ítems principales una vez que se muevan.

  • Si no tienes acceso de edición para un subítem en particular, no se moverá.

• Cuando duplicas un ítem con subítems, el ítem y todos sus subítems se duplicarán en páginas nuevas.

• Al eliminar un ítem con subítems, también se eliminarán todos los subítems. Asegúrate de quitar los subítems del ítem principal si quieres conservarlos.

Para cambiar la forma en la que se anidan los subítems y los elementos principales:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior de la base de datos.

   

2. Dentro de Configuración de la base de datos, selecciona Más ajustes.

3. En el menú que aparece, selecciona subítems → Configuración avanzada.

4. Selecciona Propiedad y el tipo de elemento (subítem o elemento principal) que quieres anidar en la tabla. La misma propiedad se usará para mostrar subítems para todas las vistas de la base de datos.

5. También puedes activar la opción Mostrar el desplegable de anidación en el título.

Para desactivar los subítems:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior de la base de datos.

2. Dentro de Configuración de la base de datos, selecciona Más ajustes.

3. En el menú que aparece, selecciona subítems → Desactivar subítems.

Agregar una dependencia te permite conectar tareas entre sí de manera lineal. Usa una dependencia cuando quieras comunicar tareas relacionadas a tu equipo.

1. Abre el menú de configuración en la parte superior de la base de datos.

   

2. Dentro de Configuración de la base de datos, selecciona Más ajustes.

3. En el menú que aparece, selecciona Dependencias.

4. Elige una de las configuraciones siguientes para el cambio automático de fecha:

   • Cambiar solo cuando las fechas se superpongan:las tareas solo se cambiarán cuando sus fechas comiencen a superponerse. Es posible que el tiempo entre las tareas disminuya.

   • Cambiar y conservar el tiempo entre los elementos:si la tarea A está bloqueando la tarea B y la fecha límite de la tarea A se pospone una semana, la fecha límite de B también se pospondrá una semana.

   • No cambiar automáticamente: las fechas límite nunca se cambian automáticamente.

5. Elige si quieres evitar que los elementos cambiados empiecen o terminen los fines de semana.

6. Selecciona Activar dependencias.

A veces, las cosas no salen según lo previsto. Puedes cambiar las fechas de las dependencias de forma automática en caso de que se modifiquen o coincidan. Para cambiar la configuración de cambio de fecha de la dependencia:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior de la base de datos.

2. Dentro de Configuración de la base de datos, selecciona Más ajustes.

3. En el menú que aparece, selecciona Dependencias.

4. Selecciona una nueva opción para el cambio automático de fecha.

5. Activa o desactiva Evitar fines de semana.