Búsqueda de contenido
Con la búsqueda de contenido, los propietarios de espacios de trabajo pueden obtener una vista general de todo el contenido de los espacios y ayudar a resolver los problemas de acceso a las páginas con mayor facilidad 🔎
Nota: esta función solo está disponible para los usuarios del plan Enterprise.
Si tu organización tiene varios espacios de trabajo Enterprise, puedes ver y administrar el contenido de todos esos espacios de trabajo en un solo lugar. Descubre más sobre los controles a nivel de organización aquí →
Para ir a la búsqueda de contenido en tu espacio de trabajo:
Ve a
Configuración→Búsqueda de contenido.Busca una página por su ID, título o contenido. También puedes filtrar por fecha de creación, creador y más.
Junto a cada página, verás lo siguiente:
Dónde se encuentra la página y si es privada, compartida internamente, compartida externamente o compartida en la web.
El creador de la página, la fecha de creación y quién puede acceder a la página.
Quién editó la página por última vez y cuándo.
Los propietarios del espacio de trabajo también pueden exportar estos datos en un archivo CSV.
Nota: En la columna Audiencia siempre se incluirá el grupo que tenga más permisos. Cuando se comparte una página con otro miembro del equipo a la vez que se comparte con usuarios externos, la audiencia leerá: Compartida externamente.
Como propietario de un espacio de trabajo, es posible que debas anular la publicación de una página o revocar permisos. Usa los filtros Audiencia o Compartido con para encontrar aquellas páginas que se hayan compartido de forma indebida. Para cambiar el acceso a una página restringida:
Ve a
Configuración→Búsqueda de contenido.Selecciona
•••junto al título de la página.Selecciona
Cambiar permisos.
Nota: Al usar esta función, los propietarios del espacio de trabajo pueden acceder a los datos personales de los miembros e invitados del espacio. Consulta con tu asesor legal para obtener información sobre la legislación de protección de datos y privacidad.
