Controles a nivel organizacional

Para administrar los controles a nivel organizacional, los propietarios del espacio de trabajo Enterprise primero deben configurar su organización y convertirse en un Propietario de la organización o designar a uno. Para hacerlo:

1. Abre el selector de espacio de trabajo y selecciona Configurar organización.

   

2. Si aún no tienes un dominio de correo electrónico aprobado, sigue las indicaciones para configurarlo y, a continuación, selecciona Verificar dominio. Cuando termines, selecciona Configurar organización.

   • Descubre más sobre la verificación de dominios aquí.

3. Elige un ícono y un nombre para tu organización.

4. Selecciona uno o varios propietarios de la organización. Estos pueden ser los propietarios del espacio de trabajo de Notion de tu organización o cualquier otra persona a la que quieras ayudar a administrar tu organización. Cuando termines, selecciona Finalizar configuración.

5. Selecciona Ir a la consola de administración.

Para ver y administrar los controles a nivel organizacional desde un espacio de trabajo de Notion:

1. Abre el selector de espacio de trabajo y selecciona Administrar organización.

   

2. Esto abrirá los controles a nivel organizacional en tu navegador web. ¡Puedes marcar este enlace para usarlo en el futuro!

Cuando se aplica una configuración a nivel organizacional, los propietarios del espacio de trabajo no podrán ajustar esa configuración en la configuración de su espacio de trabajo. Verán que la configuración la administra su organización.

Los miembros del espacio de trabajo no se verán afectados por los controles a nivel organizacional: estas opciones de configuración solo son visibles y están disponibles para los propietarios de la organización.

La pestaña General te ofrece una vista panorámica de tu organización, incluidos sus miembros y espacios de trabajo. Desde esta pestaña de la configuración a nivel organizacional, puedes hacer lo siguiente:

• Selecciona Editar detalles para actualizar el nombre de tu organización.

• Consulta cuántos miembros pertenecen a tu organización. Selecciona la sección Miembros para administrar a tus miembros.

• Consulta cuántos espacios de trabajo pertenecen a tu organización. Selecciona la sección Espacios de trabajo para administrar a tus miembros.

• Selecciona Gestionar dominios de correo electrónico para verificar los dominios de correo electrónico asociados a tu organización.

• Configurar el inicio de sesión único de SAML y el aprovisionamiento de SCIM para tus espacios de trabajo.

• Exigir a los usuarios que se autoricen con el SSO de SAML cuando intenten acceder a los espacios de trabajo de tu organización.

• Elimina tu organización.

La pestaña Personas te permite ver a todos los miembros e invitados de todos tus espacios de trabajo en una sola vista, para que puedas entender fácilmente cómo afectan tu facturación. En la pestaña Personas de la configuración a nivel organizacional, puedes hacer lo siguiente:

• Seleccionar Agregar miembros para agregar miembros a espacios de trabajo específicos que pertenezcan a tu organización.

• Ver y gestionar miembros, invitados, grupos y cuentas de usuario. Hacer clic en Gestionar miembros, Gestionar invitados, etc. para acceder a un panel de control donde podrás consultar, buscar y filtrar listas de personas de toda tu organización. Podrás ver su correo electrónico, los espacios de trabajo o las páginas a las que tienen acceso, la última vez que estuvieron activas y mucho más.

• Convertir a los invitados en miembros.

• Eliminar el acceso a los invitados.

• Permitir que los usuarios concedan acceso al equipo de Soporte de Notion.

• Suspender o reactivar cuentas de usuario.

• Restablecer las contraseñas de todos los usuarios.

• Registrar a todos los usuarios administrados fuera de Notion y exigirles que vuelvan a autenticarse.

• Administrar la Duración de la sesión.

En la pestaña Seguridad de la configuración a nivel organizacional, puedes controlar lo siguiente:

• Quién puede publicar sitios de Notion, formularios o enlaces públicos en la web.

• Quién puede exportar páginas desde los espacios de trabajo.

• Quién puede duplicar páginas en otros espacios de trabajo.

• Quién puede solicitar que se agreguen miembros.

• Quién puede solicitar que se agreguen invitados a las páginas.

• Quién puede agregar integraciones.

• Quién puede acceder a webhooks en automatizaciones y botones de bases de datos.

Estas configuraciones se pueden administrar en el espacio de trabajo para que cada espacio de trabajo sea diferente, y se puedan habilitar o deshabilitar para todos en tu organización.

La configuración de seguridad se puede aplicar a todos los espacios de trabajo y espacios de equipo dentro de tu organización mediante la Aplicación masiva. Ten en cuenta que la configuración más detallada anulará cualquier configuración en un nivel superior. Por ejemplo, si tu organización no permite publicar sitios y formularios en la web, pero habilitas la publicación para un espacio de equipo específico, ese espacio de equipo podrá publicar sitios y formularios aunque la configuración de tu organización tenga la publicación deshabilitada.

No te olvides de hacer clic en Guardar cambios una vez que hayas terminado de ajustar la configuración de seguridad para que entre en vigencia.

En la pestaña Datos y cumplimiento de la configuración a nivel organizacional, puedes hacer lo siguiente:

• Busca cualquier página dentro de tu organización. Puedes filtrar por espacio de trabajo, fecha de creación, creador y más.

• Ver toda la actividad reciente de tu organización a través del registro de auditoría. Puedes filtrar por espacio de trabajo, fecha, usuario y más. Descubre más sobre los eventos del registro de auditoría y lo que significan aquí →

Desde esta pestaña Estadísticas en la configuración de tu organización, puedes hacer lo siguiente:

• Ver a los miembros, invitados y espacios de equipo más activos.

• Consultar el contenido que tiene más interacción.

• Consultar las búsquedas más populares.

• Desglosar por espacio de trabajo y filtrar por rangos de fechas específicos.