Vista de cronograma

Los cronogramas muestran el progreso de tu proyecto a lo largo del tiempo para que puedas asegurarte de que las cosas sucedan cuando deberían.

Aquí te explicamos cómo agregar un cronograma en Notion:

1. Crea una nueva página en el espacio de trabajo.

2. En Elige una opción, haz clic en ••• y después en Cronograma.

Si quieres crear un cronograma integrado, escribe /Vista de cronograma en cualquier página y presiona Intro.

Agrega un cronograma a una base de datos existente para ver sus datos en ese formato. Descubre más sobre las vistas aquí →

1. Haz clic en + junto al nombre de la base de datos o de la vista de la base de datos actual.

2. Selecciona Cronograma en el menú desplegable.

Edita tu cronograma para que haga el trabajo que necesitas. Hay varias formas de cambiar la apariencia de tu cronograma y los proyectos que trazas en ella; sin embargo, son de mayor utilidad para ti.

Podrás ver tus proyectos en cualquier escala de tiempo, desde horas hasta años.

1. En el lado derecho de tu cronograma, a la izquierda de Hoy, verás un menú desplegable con una unidad de tiempo.

   • Tu cronograma se ajustará de forma automática para mostrar tus proyectos actuales adaptados a la nueva escala de tiempo.

1. Pasa el cursor sobre el borde izquierdo o derecho de cualquier proyecto. Tu cursor te indicará que puedes arrastrar y soltar cada borde para que sea tan largo o corto como quieras.

   • Aparecerán indicadores de fecha para guiarte.

En cualquier momento, puedes saltar al día actual en tu cronograma. Solo tienes que hacer clic en Hoy en el lado derecho de cronograma.

En Notion, puedes mostrar una tabla a la izquierda de tu cronograma para que siempre puedas ver una lista completa de tus proyectos sin importar cuándo estén programados.

Para mostrar o ocultar una tabla en un cronograma, haz clic en >> o << del lado izquierdo.

Dependiendo de cuántos proyectos tengas en un cronograma y para qué lo estés usando, es posible que quieras ver solo 10 páginas de proyectos a la vez, o muchas más. Para establecer tu preferencia:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Diseño.

2. Selecciona Límite de carga y selecciona un número de páginas.

Los cronogramas te brindan algunas formas de mostrar las propiedades de un vistazo para que puedas ver información sobre tus proyectos de inmediato. Para mostrar u ocultar propiedades en el cronograma:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Visibilidad de la propiedad.

2. Selecciona 👁️ junto a las propiedades para mostrarlas u ocultarlas.

3. Usa ⋮⋮ para arrastrar las propiedades y colocarlas en el orden que quieras en el cronograma.

Si tienes una tabla abierta en la vista de cronograma, también puedes mostrar las propiedades en ella. Para hacerlo:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Diseño → Propiedades de tabla.

2. Selecciona 👁️ junto a las propiedades para mostrarlas u ocultarlas.

3. Usa ⋮⋮ para arrastrar las propiedades y colocarlas en el orden que quieras en la tabla.

Para reordenar los elementos del cronograma, haz clic y arrastra cualquier elemento que contenga para moverlo hacia arriba o abajo. Si tienes una tabla abierta junto al cronograma, puedes hacer clic y arrastrar las columnas de la tabla para reordenarlas.

Si tienes varias propiedades de fecha en tu base de datos, puedes trazar tus proyectos en tu cronograma usando cualquiera de ellas. Además, es muy fácil alternar entre una y otra.

Por ejemplo, es posible que tenga una propiedad de fecha para el trabajo del proyecto y otra para el tiempo necesario para preparar el lanzamiento. Para mostrar la que quieres:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Diseño → Mostrar cronograma por.

2. Elige en qué propiedad de fecha quieres que se muestre tu cronograma.

   • Puedes elegir tener fechas de inicio y finalización como propiedades separadas que dicten cómo se trazan tus proyectos. Puedes activarlo en este menú. O puedes hacer que el intervalo de fechas que deseas trazar aparezca en la misma propiedad de fecha.

Cuando tienes una tabla abierta en la vista de cronograma, puedes ejecutar cálculos que te mostrarán información sobre los datos incluidos en cada una de las columnas de la tabla.

Según el tipo de propiedad sobre la que estés ejecutando un cálculo, verás algunas o todas las siguientes opciones de cálculo:

• Contar todas: te indica el número total de filas de la columna.

• Contar celdas vacías: cuenta el número de filas que no tienen un valor en la columna.

• Contar celdas no vacías: cuenta el número de filas en las que la columna tiene contenido. 

• Contar valores: cuenta el número de valores de propiedad incluidos en la columna. 

• Contar valores únicos: cuenta el número de valores de propiedad únicos incluidos en la columna, omitiendo los duplicados. 

• Porcentaje de celdas vacías: muestra el porcentaje de filas que no tienen contenido en la propiedad elegida. 

• Porcentaje de celdas no vacías: muestra el porcentaje de tarjetas que tienen contenido en la propiedad elegida. 

• Fecha más antigua: si la tabla tiene propiedades relacionadas con horas específicas, como Última edición u Hora de creación, puedes elegir si mostrar cuándo se editó o se creó la fila más antigua.

• Fecha más reciente: muestra cuándo se creó o editó por última vez la fila más nueva.

• Intervalo de fechas: muestra el tiempo transcurrido entre la hora de creación o de edición más antigua y la más reciente.

• Si tienes una propiedad Número en la tabla, podrás acceder a varias opciones más de cálculo:

  • Sumar: muestra la suma de los números de la columna.

  • Promedio: muestra el promedio de los números de la columna.

  • Mediana: muestra la mediana de los números de la columna.

  • Mínimo: muestra el número más bajo de la columna.

  • Máximo: muestra el número más alto de la columna.

  • Intervalo: resta el número más bajo al más alto y muestra el resultado.

Para ejecutar un cálculo en una propiedad:

1. Haz clic en una propiedad de la tabla.

2. En el menú que aparece, coloca el cursor sobre Calcular. Selecciona una de las opciones de cálculo.