Muotoile ja mukauta sivusi

Sivun oikeassa yläkulmassa oleva ••• Valikko on paikka, jossa voit muuttaa sivun ulkoasua ja suorittaa tärkeitä toimintoja, kuten Siirrä kohteeseen, /kopioi, Arkistoi ja paljon muuta.

Jotkin toisiinsa liittyvät asetukset on ryhmitelty yhteen.

• Ulkoasu ja asettelu: fontti, pieni teksti, täysi leveys, /sisällysluettelo, sivukeskustelut, tekstiin sidotut kommentit ja asettelun hallinta.

• Käytä tekoälyn kanssa: sivutason tekoälytoiminnot, kuten sivun asettaminen taidoksi tai ohjeiksi.

• Lisää: muita toimintoja, kuten Esitä, Käännä, Tuo, Vie ja Muuta wikiksi.

Valikossa näkyvät vaihtoehdot muuttuvat sen mukaan, millä sivulla olet ja mitä käyttöoikeuksia sinulla on kyseisellä sivulla, joten näet vain kyseiseen sivuun soveltuvat vaihtoehdot.

Notionissa on kaikki samat tekstin muotoilutoiminnot, joita odotat mistä tahansa tekstinkäsittelystä — lisäksi on muutama lisätoiminto. Korosta haluamaasi tekstiä, niin saat näkyviin tekstin muokkausvalikon.

Tietenkin toimivat kaikki tavanomaiset pikanäppäimet, esimerkiksi cmd/ctrl + Blihavointiin ja cmd/ctrl + shift + S yliviivaukseen. Lisäksi lisäsimme pari muuta:

• cmd/ctrl + E näyttää koodin tekstiin sidottuna.

• cmd/ctrl + shift + M kommentin lisäämiseen tekstiin.

• Voit aina myös käyttää @-komentoa sivun tai henkilön mainitsemiseen työtilassasi. 

Notionissa voi käyttää kaikkia Markdown-tyylivaihtoehtoja sekä työpöytä-, verkko- että mobiiliversiossa. Tässä on luettelo näppäinyhdistelmistä:

Kirjoittamisen aikana:

• Kirjoita tekstin molemmille puolille ** lisätäksesi lihavoinnin.

• Kirjoita tekstin molemmille puolille * lisätäksesi kursivoinnin.

• Kirjoita tekstin molemmille puolille ´lisätäksesi tekstiin sidotun koodin. (Paina backspace-näppäimen vasemmalla puolella olevaa näppäintä.)

• Kirjoita tekstin molemmille puolille ~ lisätäksesi yliviivauksen.

Tekstirivin alussa:

• Kirjoita ensin *, - tai + ja paina sitten välilyöntinäppäintä lisätäksesi luettelon.

• Kirjoita [] lisätäksesi valintaruudun. (Älä lisää välilyöntiä hakasulkeiden väliin.)

• Kirjoita ensin 1. ja paina sitten välilyöntiä lisätäksesi numeroidun listan.

• Kirjoita ensin # ja paina sitten välilyöntiä lisätäksesi O1-otsikon.

• Kirjoita ensin ## ja paina sitten välilyöntiä lisätäksesi O2-alaotsikon.

• Kirjoita ensin ### ja paina sitten välilyöntiä lisätäksesi O3-alaotsikon.

• Kirjoita ensin > ja lisää sitten välilyönti lisätäksesi avattavan listan.

• Kirjoita ensin " ja lisää sitten välilyönti lisätäksesi lainauslohkon.

• Valitse kolmesta erilaisesta typografiatyylistä jokaiselle luomallesi sivulle – ne sopivat useimpiin kirjoitustilanteisiin! Napsauta ••• sivun oikeassa yläkulmassa, avaa Ulkoasu ja asettelu ja valitse /Oletus, Serif tai Mono. Kaikki sivun teksti muuttuvat vastaavasti.

• Tässä samassa Ulkoasu ja asettelu -valikossa on myös Pieni teksti -valitsin. Kun otat sen käyttöön, sivulla olevaa tekstiä pienennetään. Tämä on kätevä toiminto, jos haluat sivulle mahtuvan enemmän tekstiä tai pidät siitä, miltä pienempi teksti näyttää.

Piristä tekstiäsi muuttamalla sen väriä tai lisäämällä värillinen korostus. Valittavana on monia värejä, ja niiden lisäämiseen on useita tapoja:

• Voit muuttaa tekstin värin tai lisätä korostuksen samasta valikosta, jossa ovat myös lihavointi-, kursivointi- ja kommentointivaihtoehdot. Korosta haluamasi teksti ja valitse väri A-pudotusvalikosta.

• Voit myös muuttaa kerralla koko tekstilohkon värin. Tämä on helpointa tehdä kirjoittamalla ensin / ja sitten haluamasi värin nimen, esimerkiksi /punainen.

• Voit myös muuttaa tekstilohkon värin kirjoittamalla ensin cmd/ctrl + / ja sitten haluamasi värin nimen. Paina tämän jälkeen enter-näppäintä.

Voit pienentää minkä tahansa sivun reunuksia ja laajentaa sisältöaluetta. Napsauta Notion-ikkunan oikeassa yläkulmassa kohtaa •••, avaa Ulkoasu ja asettelu ja ota käyttöön Täysi leveys.

Notion-sivun yläreunassa voi olla sivukeskusteluja, joissa voit käydä keskusteluja Tiimin jäsenten, palvelijoiden ja Workersin kanssa. Voit käyttää niitä muiden Tiimin jäsenten ja palvelijoiden tägäämiseen, kysymysten esittämiseen, palvelijoiden toimintojen käynnistämiseen kyseisellä sivulla ja muuhun.

Sivukeskustelujen mukauttaminen ei-tietokantasivulla:

1. Napsauta •••-painiketta sivun oikeassa yläkulmassa ja valitse Ulkoasu ja asettelu.

2. Kytke Sivukeskustelut päälle tai pois päältä.

Sivukeskustelujen mukauttaminen tietokantasivulla:

1. Napsauta ••• sivun oikeassa yläkulmassa, avaa Ulkoasu ja asettelu ja valitse Mukauta asettelua.

2. Napsauta Otsikko-moduulia ja kytke Sivukeskustelut päälle tai pois päältä.

3. Napsauta tietokannan nimen vieressä olevaa asetuspainiketta sivun yläreunassa. Valitse, haluatko sivullasi inline-keskustelujen näkyvän /Oletus-tavalla (keskustelu näkyy henkilön tai palvelijan profiilikuvan vieressä) vai Minimaalisella tavalla (vain keskustelujen määrä näkyy ja voit napsauttaa sitä laajentaaksesi niitä).

4. Voit myös päättää, haluatko Sivukeskustelut eli sivutasolla lisättyjen kommenttien olevan Laajennettu (kaikki kommentit näkyvät) tai Pois päältä (eivät näy).

5. Kun olet säätänyt nämä asetukset, valitse sivun yläreunasta Käytä kaikkiin sivuihin. Huomio, että keskustelujen mukautukset koskevat jokaista sivua siinä tietokannassa, jossa olet.

Voit luoda mukautetun asettelun, joka koskee kaikkia tietokannan sivuja. Lue lisää tästä artikkelista →

Huomiolohkoilla voi korostaa tietyn tekstiosion tai erottaa sen muusta asiakirjasta. Ehkä haluat kiinnittää huomiota varoitukseen tai vinkkiin.

Voit lisätä huomautuslohkon sivulle muutamalla tavalla:

• Vie hiiri uuden lohkon päälle ja valitse + lohkon vasemmasta reunasta → Huomiolohko.

• Kirjoita /callout sivullesi ja paina enter.

Voit siirtää huomiolohkoa sivullasi viemällä hiiren sen päälle ja käyttämällä ilmestyvää ⋮⋮-kahvaa, jolla voit vedä ja pudottaa sitä. Huomiolohkot voidaan jopa sijoittaa sarakkeisiin.

• Huomiolohko voi sisältää muita lohkotyyppejä, kuten luettelomerkkejä ja otsikoita. Voit vetää ja pudottaa näitä lohkoja järjestääksesi ne uudelleen huomiolohkosi sisällä.

  • Huomaa, että jos käytät huomautuksessasi otsikoita, kyseiset otsikot näkyvät sivusi sisällysluettelossa.

• Jokaisessa huomiolohkossa on kuvake. Voit vaihtaa sen napsauttamalla ja valitsemalla uuden, ja jos haluat poistaa sen, napsauta kuvaketta ja valitse Poista.

• Voit myös ladata oman kuvakekuvan (suositeltu koko on 280 x 280 pikseliä) tai liittää linkin haluamaasi kuvaan.

• Napsauta 🔀 niin saat satunnaisia kuvakevaihtoehtoja, kunnes löydät mieleisesi!

• Voit vaihtaa huomiolohkon värin (tai sen sisällä olevan tekstin värin) napsauttamalla ⋮⋮-kuvaketta, joka tulee näkyviin vasemmalle hiiren osoitinta liikuttamalla.

• Valitse ensin Väri ja sitten haluamasi väri taustavärivalikosta, kun haluat muuttaa koko lohkon värin. Jos valitset Oletus-vaihtoehdon, lohkon väriksi tulee valkoinen ja reunat ovat vaaleanharmaat.

• Jos valitset tekstin väriksi jonkin muun kuin mustan, lohkon väriksi tulee valkoinen ja reunat ovat vaaleanharmaat.

• Voit vaihtaa tekstin ja taustan värit myös näppäinyhdistelmällä cmd/ctrl + / ja kirjoittamalla haluamasi värin nimen.

Jokaisella sivulla voi olla oma kuvake – oli se sitten emoji tai itse lataamasi kuva (esimerkiksi logosi). Kuvake näkyy sivun vasemmassa yläkulmassa sekä vieressä olevassa sivuvalikossa, mikä tekee sivusta helpommin löydettävän ja mieleenpainuvan.

Sivun kuvakkeen lisääminen tai vaihtaminen:

1. Vie hiiri minkä tahansa sivun yläreunaan ja napsauta Lisää kuvake tai napsauta jo olevaa kuvaketta.

2. Valitse 🔀 selataksesi satunnaisia emojeja, kunnes löydät mieleisesi. Voit myös valita emojin Emoji-välilehdeltä, kuvakkeen Kuvake-välilehdeltä tai käyttää omaa kuvaa tai kuvan URL-osoitetta Lataa-välilehdeltä. Ladattavien kuvakkeiden tulisi olla kooltaan 280 x 280 pikseliä.

3. Kun lataat tiedoston sivun kuvakkeeksi, voit tehdä siitä myös mukautetun emojin työtilasi emoji-kirjastossa. Valitse tiedostoa ladataessa valintaruutu Lisää kohteeseen työtilan emoji-kirjasto. Sen jälkeen voit käyttää mukautettua emojia sivun kuvakkeena, reaktiona tai osana sivun sisältöä.

Jos haluat poistaa sivun kuvakkeen, napsauta sitä ja valitse Poista.

Voit käyttää emojeja suoraan tekstissä! Kirjoita kaksoispiste (:) ja sen jälkeen haluamasi emojin nimi, esimerkiksi :fire tuottaaksesi 🔥 tai :clapping tuottaaksesi 👏. Voit myös ladata ja käyttää mukautettua emojia. Näin teet sen:

1. Avaa emojivalikko kirjoittamalla /emoji sivullesi.

2. Valitse + alareunasta.

3. Lataa kuva, anna sille nimi ja valitse Tallenna. Kaikki työtilassasi voivat käyttää mukautettua emojejasi sivun kuvakkeena, reaktiona tai osana sivun sisältöä.

Kansikuva näkyy sivun yläreunassa bannerikuvana, ja sillä saa lisättyä sivulle (ja myös tietokantoihin) yksilöllistä ilmettä.

• Vie hiiren osoitin minkä tahansa sivun yläreunaan ja valitse Lisää kansi.

• Vie hiiren osoitin näkyviin tulevan kannen päälle ja valitse Vaihda kansikuva.

• Näkyviin tulee Notionin ylläpitämä kuvagalleria, josta voit valita haluamasi kuvan.

• Valitse Lähetä, jos haluat ladata oman kuvan tietokoneelta tai Linkki, jos haluat liittää kuvan URL-osoitteen linkin.

• Voit myös etsiä kuvia Unsplashista, joka on yli 100 000 kuvaa sisältävä kuvapankki.