Diseña y personaliza tu página

El menú ••• en la parte superior derecha de una página es donde puedes cambiar el aspecto de la página y completar acciones clave, como Mover a, Duplicar, Archivar y más.

Algunos ajustes relacionados están agrupados.

• Apariencia y diseño: fuente, texto pequeño, ancho completo, /índice, conversaciones en la página, /comentario integrada y controles de diseño.

• Usar con IA: acciones de IA a nivel de página, como configurar la página como una habilidad o como instrucciones.

• Más: acciones adicionales como Presentar, Traducir, Importar, Exportar y Convertir en wiki.

Las opciones que aparecen en el menú cambian según la página en la que te encuentres y los permisos que tengas en ella, por lo que solo verás las opciones aplicables a esa página.

Notion incorpora todas las funciones de estilo de texto que esperas de cualquier procesador de texto, además de algunas funciones originales. Resalta cualquier texto para ver el menú de edición de texto.

Por supuesto, se pueden utilizar todos los atajos de teclado habituales, como cmd/ctrl + B para negrita y cmd/ctrl + shift + S para tachado. Pero hemos añadido algunos más:

• Comando/Ctrl + E para mostrar código integrado.

• Comando/Ctrl + Mayús + M para añadir un comentario a cualquier texto.

• Ah, y siempre puedes usar «@» para mencionar a una persona o una página del espacio de trabajo. 

Notion es compatible con todas las funciones de estilo de Markdown en sus aplicaciones para escritorio, web y dispositivo móvil. Aquí tienes un breve resumen de accesos directos:

Mientras escribes:

• Escribe ** al principio y al final de un texto para que aparezca en negrita.

• Escribe * al principio y al final de un texto para que aparezca en cursiva.

• Escribe ` a cada lado del texto para crear código integrado. Recuerda: es el símbolo a la izquierda de tu tecla 1 en algunos teclados.

• Escribe ~ a cada lado del texto para tacharlo.

Al inicio de cualquier línea de texto:

• Escribe *, - o + seguido de un espacio para crear una lista con viñetas.

• Escribe [] para crear una casilla de verificación de tareas. Recuerda: no hay espacios en medio.

• Escribe 1. seguido de Espacio para crear una lista numerada.

• Escribe # seguido de Espacio para crear un encabezado de tipo 1.

• Escribe ## seguido de Espacio para crear un subencabezado de tipo 2.

• Escribe ### seguido de Espacio para crear un subencabezado de tipo 3.

• Escribe > seguido de espacio para crear una lista con desplegables.

• Escribe " seguido de Espacio para crear un bloque de citas.

• Elige entre tres estilos tipográficos diferentes para cada página que crees. ¡Puedes elegir el que mejor se adapte a tu manera de escribir! Haz clic en ••• en la parte superior derecha de la página, abre Apariencia y diseño y elige /predeterminado, Serif o Mono. Todo el texto de la página cambiará en consecuencia.

• Este mismo menú de Apariencia y diseño incluye el selector Texto pequeño. Cuando lo activas, el texto de la página se reduce. Es una opción útil si quieres incluir más contenido en la página o si, simplemente, te gusta más así.

Da un toque de color al texto o al resaltado. Hay muchos colores para elegir y tienes varias formas de aplicarlos:

• Colorea o resalta el texto integrado desde el mismo menú que utilizas para poner el texto en negrita o en cursiva o comentarlo. No tienes más que resaltar cualquier texto y elegir un color desde el menú desplegable A:

• También puedes poner un bloque entero del mismo color. La forma más sencilla de hacerlo es emplear la utilísima barra oblicua ( «/») seguida del nombre del color con el que quieres escribir. Por ejemplo, «/rojo».

• También puedes cambiar el color de un bloque de texto, para lo cual deberás escribir Comando/Ctrl + / en cualquier lugar y, a continuación, el nombre del color que quieres, seguido de Intro.

Puedes reducir los márgenes en cualquier página y ampliar tu zona de contenido. Haz clic en ••• en la parte superior derecha de la ventana de Notion, abre Apariencia y diseño y activa Ancho completo.

La parte superior de cualquier página en Notion puede incluir conversaciones en la página, que recogen las conversaciones entre tú, tus compañeros de equipo, agentes y Workers. Puedes usarlas para etiquetar a otros compañeros de equipo y agentes, hacer preguntas, activar a los agentes para que completen acciones en esa página y mucho más.

Para personalizar las conversaciones en la página en una página que no sea una base de datos:

1. Haz clic en el botón ••• en la parte superior derecha de la página y selecciona Apariencia y diseño.

2. Activa o desactiva Conversaciones en la página.

Para personalizar las conversaciones en la página en una página de base de datos:

1. Haz clic en ••• en la parte superior derecha de la página, abre Apariencia y diseño y selecciona Personalizar diseño.

2. Haz clic en el módulo Encabezado y activa o desactiva Conversaciones en la página.

3. Haz clic en el botón de configuración junto al nombre de la base de datos en la parte superior de la página. Elige si quieres que las conversaciones integradas en la página se muestren de forma /predeterminado (con la conversación visible junto a la foto de Perfil de la persona o el agente) o se muestren de forma mínima (solo con el número de conversaciones, en el que puedes hacer clic para expandir).

4. También puedes decidir si quieres que tus conversaciones en la página que se añaden a nivel de página estén ampliadas (y se muestren todos los comentarios) o desactivadas (y no se muestren).

5. Cuando hayas terminado de ajustar esta configuración, selecciona Aplicar a todas las páginas en la parte superior de la página. Ten en cuenta que las modificaciones de la conversación se aplicarán a todas las páginas de la base de datos en la que estés.

Puedes crear un diseño personalizado que se aplique a todas las páginas de una base de datos. Obtén más información en este artículo →

Los bloques destacados son útiles para resaltar texto específico o hacer que sobresalga del resto del documento. Puedes usarlos para llamar la atención sobre una advertencia o un consejo.

Puedes añadir un bloque destacado a una página de varias formas:

• Pasa el ratón por encima de un nuevo bloque y selecciona + a la izquierda del bloque → Destacado.

• Escribe  /destacado  en tu página y haz clic en intro.

Puedes mover el bloque destacado por la página pasando el ratón sobre él y utilizando el ⋮⋮ que aparece para arrastrarlo y soltarlo. Puedes colocar los bloques destacados incluso en una columna.

• El bloque destacado puede contener otros tipos de bloque, como viñetas y encabezados. Puedes arrastrar estos bloques para reorganizarlos dentro de tu bloque destacado.

  • Ten en cuenta que si utilizas encabezados en tu bloque destacado, dichos encabezados aparecerán en el índice de tu página.

• Cada bloque destacado tiene un icono. Para cambiar el icono, haz clic sobre él y elige uno nuevo. Para eliminar el icono, haz clic sobre él y selecciona Eliminar.

• También puedes cargar tu propia imagen de icono (el tamaño ideal son 280 x 280 píxeles) o pegar un enlace a la imagen que quieras usar.

• ¡Haz clic en 🔀 para generar opciones de iconos aleatorios hasta que encuentres uno que te guste!

• Para cambiar el color del propio bloque destacado o del texto que contiene el bloque, haz clic en el icono ⋮⋮ que aparece en la parte izquierda cuando pasas el cursor sobre el bloque.

• Selecciona Color y elige en el menú de color de fondo para cambiar el color de todo el bloque. Si eliges Predeterminado, el bloque se pondrá de color blanco con contorno gris claro.

• Si seleccionas para el texto un color que no sea el negro, el bloque en sí se pondrá de color blanco y con un contorno gris claro.

• También puedes cambiar los colores del texto y del fondo mediante el acceso directo Comando/Ctrl + / seguido del nombre del color que quieres.

Todas las páginas pueden tener su propio icono, ya sea un emoji o una imagen que hayas cargado tú mismo (por ejemplo, tu logotipo). Aparecerá en la parte superior izquierda de la página y en la barra lateral junto al nombre. Así resulta más fácil reconocer y encontrar las páginas.

Para añadir o cambiar un icono de página:

1. Coloca el cursor sobre la parte superior de cualquier página y haz clic en Añadir icono o en tu icono existente.

2. Selecciona 🔀 para ver emojis elegidos al azar hasta que encuentres uno que te guste. También puedes seleccionar un emoji en la pestaña Emoji, un icono en la pestaña Icono o una imagen propia o URL de imagen en la pestaña Subir. Se recomienda que los iconos subidos tengan un tamaño de 280 x 280 píxeles.

3. Cuando subas un archivo para convertirlo en un icono de página, también tendrás la opción de convertirlo en un emoji personalizado en la biblioteca de emojis de tu espacio de trabajo. Solo tienes que marcar la casilla junto a Añadir a la biblioteca de emojis del espacio de trabajo mientras cargas el archivo. A continuación, puedes usar tu emoji personalizado como icono de página, reacción o integrado en una página.

Para eliminar el icono de una página, haz clic en este y selecciona Eliminar.

También puedes insertar emojis en cualquier parte de tu página. Escribe «:» seguido del nombre del emoji que quieras usar, como:fuego para 🔥 o:aplaudir para 👏. También puedes subir y usar un emoji personalizado. Para ello:

1. Abre el menú de emojis escribiendo/emoji en tu página.

2. Selecciona + en la parte inferior.

3. Sube una imagen, ponle un nombre y selecciona Guardar. Cualquier persona en tu espacio de trabajo podrá usar tu emoji personalizado como icono de página, reacción o integrado en una página.

Las portadas aparecen como imágenes apaisadas en la parte superior de cualquier página, aportando elegancia, color y estilo (incluso a las bases de datos).

• Pasa el cursor sobre la parte superior de cualquier página y haz clic en Añadir portada.

• Pasa el cursor sobre la portada que aparece y selecciona Cambiar portada.

• Aparecerá un menú desplegable con una galería de opciones seleccionadas por Notion.

• Haz clic en Cargar para añadir tu propia imagen desde el ordenador, o en Enlace para pegar la URL de una imagen de la web.

• También puedes buscar y elegir una imagen de Unsplash, una biblioteca de más de un millón de hermosas y gratuitas imágenes de archivo.