Elige cómo Notion Agent solicita tu aprobación
Tu Notion Agent puede cambiar contenido y usar las apps que conectes. Usa la configuración de aprobación para decidir cuándo debe consultarte primero.
Ir a la sección de preguntas frecuentesTu Notion Agent puede crear páginas, actualizar bases de datos y actuar en apps que conectes, como Slack o Gmail. Tu configuración de aprobación decide cuándo se detiene tu agente para preguntarte antes de realizar una de esas acciones. Puedes elegir uno de los tres ajustes al iniciar un chat o cambiar los modos de aprobación en un chat existente. Los chats nuevos usarán tu último modo de aprobación, a menos que lo cambies antes de pulsar enviar.
Para cambiar tu configuración de aprobación:
Abre un chat con tu Notion Agent.
Selecciona tu configuración de aprobación actual en la parte superior del chat.
Elige la configuración que desees. Se aplica de inmediato.
Los ajustes de aprobación para Agentes Personalizados funcionan de forma diferente. Cada Agente Personalizado tiene sus propios ajustes de aprobación.
Configuración | Lo que hace tu agente | Más adecuado para |
|---|---|---|
Preguntar siempre | Te pregunta antes de cada acción que modifique contenido o utilice una app conectada | Ver cada cambio antes de que se produzca |
Revisar por mí (predeterminado) | Trabaja por su cuenta para revisar acciones por ti y pregunta cuando una acción es potencialmente insegura | Trabajo cotidiano, con control de los cambios importantes |
Omitir todas las aprobaciones | Ejecuta todas las acciones sin preguntar | Trabajo repetitivo en el que ya confías sin afectar a contenido confidencial |
Tu agente te pide tu aprobación antes de cada acción que cambie contenido o utilice una app conectada. No ocurre nada hasta que lo apruebas. Elige esta opción cuando quieras ver cada cambio antes de que ocurra, o cuando todavía te estés acostumbrando a trabajar con tu agente.
Ejemplo: Le pides a tu agente que ordene una página de proyecto. Tu agente te muestra la edición y espera. La página permanece tal cual hasta que apruebas los cambios.
Tu agente puede preguntar antes de cambios como:
Crear o editar una página.
Crear o editar una base de datos, una vista o una propiedad.
Cambios masivos en el contenido, como actualizar cada fila de una base de datos.
Enviar o publicar algo a través de una app conectada, como enviar un correo electrónico o publicar un mensaje en Slack.
Visitar un sitio web.
La lectura no necesita aprobación. Tu agente puede buscar en tu espacio de trabajo, abrir páginas que ya puedes ver, leer mensajes recientes en una app conectada y responder a tus preguntas sin preguntar primero. Pregunta cuando está a punto de cambiar algo o actuar fuera de Notion.
Tu agente trabaja por su cuenta. Si marca algo como potencialmente inseguro, tu agente se detiene y te pregunta primero. Elige esta opción cuando quieras que tu agente siga trabajando sin que se le pida confirmación en cada paso. Ten en cuenta que este modo de aprobación depende de la revisión del agente y no siempre marcará las mismas cosas que tú marcarías.
Ejemplo: Le pides a tu agente que cambie el nombre de una propiedad en una base de datos con 1000 filas. Como el cambio afecta a todas las filas, es posible que tu agente te pregunte antes de empezar.
Tu agente puede preguntar antes de cambios como:
Eliminaciones de páginas o eliminaciones masivas de contenido.
Enviar un correo electrónico o publicar un mensaje en Slack en tu nombre.
Ver archivos o variables de entorno que puedan contener credenciales o tokens con un ordenador.
Instalar dependencias o ejecutar scripts de compilación/prueba con el ordenador.
Tu agente ejecuta cada acción sin preguntar. Todavía puedes ver lo que hizo en el chat, pero no recibirás una solicitud de confirmación primero. Elige esto para trabajos repetitivos en los que ya confías, como una limpieza semanal en una base de datos que solo tú utilizas.
Ten en cuenta que tu agente no te consultará antes de realizar cambios, incluso para acciones que son difíciles de deshacer, como reemplazar contenido en una página o publicar en una app conectada. Utiliza este ajuste solo cuando sepas exactamente lo que estás pidiendo.
Más información sobre los requisitos y la disponibilidad a continuación.
Tu elección se aplica al espacio de trabajo donde la configures. Si usas Notion en más de un espacio de trabajo, configúrala en cada uno.
Puedes elegir una configuración de aprobación en la web y en dispositivos Android. Esto no está disponible para dispositivos iOS.
La IA de Notion forma parte de los planes de pago, por lo que tu plan determina qué funciones de la IA de Notion puedes usar. Más información sobre la IA de Notion →
Cada Agente Personalizado tiene sus propios ajustes de aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Esto se aplica a los agentes personalizados?
¿Esto se aplica a los agentes personalizados?
No. Un agente personalizado solicita la aprobación en función de su propia configuración, y las personas que gestionan ese agente son quienes la controlan.
Más información:
¿Puede un administrador establecer esto para todos?
¿Puede un administrador establecer esto para todos?
Sí, los administradores pueden desactivar la opción de omitir todas las aprobaciones en Configuración.
Los responsables del espacio de trabajo siguen controlando la búsqueda en la web y qué apps pueden conectar las personas en Configuración → Notion AI.
¿Puedo cambiar esta configuración en medio de una conversación?
¿Puedo cambiar esta configuración en medio de una conversación?
Sí, puedes elegir una nueva configuración antes de pulsar enviar durante una conversación existente con tu agente de Notion (simplemente no durante la ejecución). La nueva configuración se aplicará a lo que haga tu agente a continuación. No deshace nada de lo que tu agente ya haya hecho.
¿Qué ocurre si apruebo algo por error?
¿Qué ocurre si apruebo algo por error?
Pídele a tu agente que lo deshaga. Para una página, también puedes abrir el Historial de páginas y volver a una versión anterior. Si la acción ocurrió en una app conectada, como un correo electrónico enviado o un mensaje de Slack, corrígelo en esa app.
